Benchmark
Ein Benchmark ist ein Vergleichswert, mit dem sich Kennzahlen einer Kanzlei im Verhältnis zu anderen Kanzleien einordnen lassen. Erst der Vergleich zeigt beispielsweise, ob eine Rendite, Personalkostenquote oder Produktivität tatsächlich gut, durchschnittlich oder unterdurchschnittlich ist.
🏢 Bedeutung im Kanzleimarkt
Benchmarks spielen bei der Kanzleibewertung eine wichtige Rolle. Eine Rendite von beispielsweise 35 % sagt für sich genommen wenig aus. Aussagekräftiger wird sie, wenn bekannt ist, welche Renditen vergleichbare Kanzleien ähnlicher Größe tatsächlich erzielen.
Geeignete Benchmarks können unter anderem für Rendite, Personalkosten, Mitarbeiter-Output, Arbeitseinsatz des Inhabers, Mandantenabhängigkeit oder andere wirtschaftliche und organisatorische Kennzahlen gebildet werden.
Besonders wertvoll sind Vergleichsdaten, wenn sie aus einer größeren Zahl tatsächlich analysierter Kanzleien stammen und nicht lediglich auf allgemeinen Annahmen beruhen.
🔎 Praxisbezug / typische Konstellationen
Zwei Kanzleien erzielen jeweils 1 Mio. € Umsatz. Die erste erwirtschaftet bei geringem Arbeitseinsatz des Inhabers eine hohe Rendite und verfügt über produktive Mitarbeiter. Bei der zweiten entsteht ein ähnlicher Umsatz nur durch einen erheblichen persönlichen Arbeitseinsatz des Inhabers und hohe Personalkosten.
Der Umsatz allein würde beide Kanzleien ähnlich erscheinen lassen. Der Vergleich ihrer Kennzahlen mit geeigneten Benchmarks macht dagegen erhebliche Unterschiede sichtbar und kann damit auch unterschiedliche Multiplikatoren rechtfertigen.
Benchmarks helfen außerdem schon vor einem geplanten Verkauf, Schwachstellen zu erkennen und gezielt zu verbessern.
🔗 Weiterführende Begriffe
Kanzleiwert
Mitarbeiter Output
Multiplikator
💡 kanzleimarkt-Tipp
Vertrauen Sie keiner einzelnen Kennzahl ohne Vergleichsmaßstab. Besonders interessant wird ein Benchmark dort, wo die eigene Wahrnehmung von den Vergleichsdaten abweicht: Wer seine Kanzlei für besonders rentabel, effizient oder gut organisiert hält, sollte prüfen, ob die Zahlen diese Einschätzung im Marktvergleich tatsächlich bestätigen.