ABC für den Kauf oder Verkauf von Kanzleien: Buchstabe o

Zur Optimierung eines potenziellen Verkaufspreises kann eine Praxis in 5-7 Jahren auf Vordermann gebracht werden:

• Es werden nur noch Mitarbeiter unterschiedlichen Alters mit hoher Berufsqualifikation und besonderem Interesse an betriebswirtschaftlichen Fragestellungen eingestellt, sie werden erfolgsorientiert vergütet und motiviert.

• Strategisches Marketing statt Zufallsfunde: Die bisher sich zufällig ergebene Mandantenstruktur wird nach dem ABC-Prinzip korrigiert. B-Mandanten werden auf dem Weg zu A-Mandaten gebracht, C-Mandate ggfs. aussortiert; neue Mandanten werden nur nach Vorkalkulation und Deckungsbeiträge angenommen.(Ausnahmen: nachweislich zu erwartende Multiplikatoreffekte).

• Statt persönlicher Spezialisierung wird in Wissensdatenbanken hinterlegtes Know-How/Expertise für zukunftsträchtige Geschäftsfelder erarbeitet (z. B. Gesundheitsmarkt, Altersvorsorge etc.).

• Die EDV-/Kommunikations-Hard- und Software wird auf das sich abzeichnende Anforderungsprofil des (steuerlichen) E-Government und dem Erwartungshorizont der Internet-Generation vorbereitet/angepasst.

• Die Aufbau- und Prozessorganisation erfüllt die ISO 9001-2009-Norm und den Anforderungen an Qualitäts- und Risikomanagement.

• Die Rendite steigt auf > 35 % Prozent

• Ihre persönliche Arbeitszeit pro Woche sinkt dauerhaft auf 30 Stunden.

Eine lückenlose Dokumentation der Kanzleiorganisation ist für den Käufer wichtig, vor allem, wenn mit dem Altinhaber keine Überleitungsphase vereinbart ist. Dann muss der Erwerber in der Lage sein, sich mit dem Stand der jeweiligen Arbeiten vertraut machen zu können und Besonderheiten einzelner Mandate zu erkennen.

In einem sog. Organisationshandbuch sollten Angaben über Arbeitsabläufe, Arbeitsanweisungen oder die Auftragsüberwachung erfasst sein, wie sie z. B. in der »Verlautbarung der Bundessteuerberaterkammer zur Qualitätssicherung in der Steuerberaterpraxis« empfohlen werden.