Kaufmännischer Manager Finance & HR (m/w/d) – gerne remote

Unser Vorstand kümmert sich noch selbst um Eingangsrechnungen und Zahlungsverkehr. Finden wir inzwischen selbst nicht mehr besonders schlau. Deshalb suchen wir Sie.

Die kanzleimarkt AG ist eine spezialisierte Personal- und Unternehmensberatung für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte. Wir bringen Kanzleien und Menschen zusammen, begleiten Kanzleinachfolgen und unterstützen unsere Mandanten bei wichtigen unternehmerischen Entscheidungen.

Wir wachsen – und unsere internen Strukturen sollen mitwachsen.

Deshalb suchen wir keinen Buchhalter, der einfach nur Belege verbucht. Wir suchen eine kaufmännische Vertrauensperson, die unsere Finanzbuchhaltung beherrscht, Personalthemen zuverlässig organisiert, Prozesse verbessert und unserem Vorstand den Rücken freihält.

Kurz gesagt:

Sie kümmern sich darum, dass unser kaufmännischer Maschinenraum funktioniert. Wir kümmern uns um unser Geschäft.

Sie übernehmen schrittweise die Verantwortung für wesentliche Finance- und HR-Prozesse der kanzleimarkt AG.

Dazu gehören insbesondere:

• laufende Finanzbuchhaltung und Kontenabstimmung

• Bearbeitung und Vorkontierung von Eingangsrechnungen in easybill

• Übergabe der vorkontierten Daten und Belege an DATEV

• Verantwortung für die Erstellung unserer Ausgangsrechnungen

• Überwachung der offenen Posten und konsequentes Forderungsmanagement

• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs – die finale Freigabe bleibt beim Vorstand

• Zusammenarbeit mit unserem Steuerberater

• Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen für Monats- und Jahresabschluss

• Aufbereitung von BWA, Liquidität und relevanten kaufmännischen Kennzahlen für den Vorstand

• Führung und Pflege der Personalakten

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Ein- und Austritten

• Administration von Urlaub, Krankheit und Zeiterfassung

• Vorbereitung und Bereitstellung der Informationen für die externe Lohnabrechnung

• kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse

Dabei erwarten wir ausdrücklich nicht nur, dass Sie Zahlen korrekt verarbeiten.

Wir möchten auch hören:

„Da stimmt etwas nicht.“

Noch lieber:

„Das können wir einfacher machen.“

Und am liebsten:

„Das können wir automatisieren.“

Jahresabschluss, Steuererklärungen und steuerliche Beratung bleiben bei unserem Steuerberater. Auch die Lohnabrechnung soll zunächst weiterhin extern erfolgen.

Sie sollten Finanzbuchhaltung wirklich können – nicht nur einmal davon gehört haben.

Eine Ausbildung als Steuerfachangestellter, Finanzbuchhalter, Bilanzbuchhalter oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation ist deshalb eine gute Grundlage.

Wichtiger als die Berufsbezeichnung auf Ihrem Zeugnis ist uns allerdings, was Sie tatsächlich können und wie Sie arbeiten.

Sie passen gut zu uns, wenn Sie:

• fundierte praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung haben

• DATEV und MS-Office 365 sicher beherrschen

• digitale Buchhaltungs- und Rechnungsprozesse selbstverständlich finden

• idealerweise easybill oder vergleichbare Systeme kennen

• Erfahrung oder zumindest solide Kenntnisse in der Personaladministration und vorbereitenden Lohnbuchhaltung mitbringen

• mit Excel und Zahlen souverän umgehen

• strukturiert, genau und eigenverantwortlich arbeiten

• Probleme erkennen, bevor jemand Sie darauf aufmerksam machen muss

• Prozesse nicht deshalb gut finden, weil sie schon seit zehn Jahren so funktionieren

• offen mit digitalen Werkzeugen, Automatisierung und KI umgehen

Und eine Eigenschaft ist für uns nicht verhandelbar:

Diskretion.

Sie erhalten Einblick in unsere Unternehmenszahlen, Gehälter, Verträge und weitere vertrauliche Informationen. Deshalb suchen wir nicht nur fachliche Kompetenz, sondern eine Person, der wir vertrauen können.

Das vielleicht Wichtigste zuerst:

Diese Stelle ist keine Buchhaltungs-Sachbearbeitung.

Sie arbeiten unmittelbar mit unserem Vorstand zusammen und übernehmen einen Bereich, den wir gerade bewusst neu organisieren.

Das bedeutet: Sie bekommen nicht nur Verantwortung.

Sie dürfen auch gestalten.

Wenn ein Prozess unnötig kompliziert ist, sollen Sie ihn vereinfachen. Wenn Software Arbeit übernehmen kann, soll sie das tun. Und wenn wir selbst etwas umständlich organisiert haben, dürfen Sie uns das auch sagen.

Wir bieten Ihnen:

• eine langfristig angelegte Vertrauensposition mit hoher Eigenverantwortung

• direkten Kontakt zum Vorstand und sehr kurze Entscheidungswege

• die Möglichkeit, unseren kaufmännischen Bereich aktiv mitzugestalten

• moderne, weitgehend digitale Prozesse mit easybill und DATEV

• Offenheit für Automatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI

• flexible Arbeitsorganisation

• Remote-Arbeit – Ihr Wohnort ist für uns nicht entscheidend

• ein wirtschaftlich erfolgreiches Unternehmen mit Wachstumsperspektive

• eine attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Erfahrung und Verantwortung

Und noch etwas:

Bei uns gibt es kein Finance Committee, fünf Freigabestufen und wahrscheinlich auch kein Meeting zur Vorbereitung des nächsten Meetings.

Wenn etwas sinnvoll ist, können wir es entscheiden.

Ein Wechsel ist selten einfach – und fast nie standardisiert. Seit über 60 Jahren begleiten wir Berufsträger diskret und persönlich bei der Suche nach der passenden Perspektive. Denn die besten Positionen sind oft nicht öffentlich sichtbar, sondern entstehen im direkten Austausch mit uns.

Wir nehmen uns Zeit, Ihre Situation, Ihre Ziele und Ihre Beweggründe zu verstehen. Auf dieser Basis entwickeln wir individuelle Optionen – nicht von der Stange, sondern auf Sie zugeschnitten.

Lernen Sie unser Team kennen.